【英語學習】5 大英文簡報決勝攻略!

文/Roger

“專業英文口說,讓簡報成為你的賣點!”

       羅傑老師,老闆要我下禮拜到國外跟我們客戶簡報,怎麼辦?羅傑老師,老闆說我的簡報資料很好,他來幫我簡報就好。我竟然覺得鬆了一口氣!面對現在的工作型態,行銷與表達越來越重要,如果能夠站上台,流利的把內容給表達出來,對於個人的職場形象是一個大大的加分。

1.Good Opening 開場很重要

一開始的開場,包含問好與您的背景。簡單的問好方式如下。

 

例:Good morning, thanks for being here. 早安,感謝各位的蒞臨。

例:Hello, I’m very glad you could all be here today. 你好,非常高興大家今天可以聚在這裡。

 

這裡有一個點,有些演講者會用Thank you for your coming. 這其實有些贅詞。

可以用Thank you for coming或是Thanks for your coming, 這樣比較自然。

如何切入主題也是一個重點,一開始就要抓住聽眾的心,讓他們對簡報內容有興趣,這部份建議用1-2分鐘抓出重點,也可以列在一開始的大綱(outline)中。

 

2. Write numbers 把數字列出來

妥善使用數字,使用數字列點、用阿拉伯數字表示金錢、數據。尤其是billion十億, million百萬 以及ten thousand 萬.

 

3. Bring Statistics to Life 讓數據活起來

一般來說,簡報內容一定有圖表數據,如何讓數據活起來?

可以善用“That’s the equivalent of…” 這等於… 或 “To put that number into context…” 為了讓各位理解…

例:The total area of this factory is about 41km². That’s the equivalent of the size of 5,742 football field . 工廠廠房佔地約41平方公里。相當於5742個足球場的大小。

例:In 2017, Apple’s stock value is about 713 billion USD. To put that number into context, if Apple is a country, and use the stock value to compare with the GDP of global countries. Apple is the 19th largest economy, and larger than Switzerland.

 

2017蘋果公司的市值是7130億美元。為了讓各位理解,如果蘋果公司是一個國家,並且拿市值與全球國家GDP相比。蘋果是全球19大經濟體,而且超過瑞士。

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4. Use Transition 善用連接詞

常常遇到只使用but 與becaue 的講者,聽久了會疲乏,不同的連接詞能讓聽眾了解接下來可能要說什麼,使演講脈絡更清晰。

 

Addition (除此之外)用來舉例或說明:

如:furthermore 此外,moreover 再者,additionally 另外…

Contrast (相反),提出反論

如:however 然而,on the other hand 另一方面,in contrast 相反地…

Emphasis (強調),

如:even more 更,more importantly 更重要的是,

 

5.Ending 結語
現代人的注意力其實很短,尤其是超過45分鐘的簡報,最後一定要再把重點重複一次,幫大家複習重點。以下是一些可以用的英文口說結尾詞。

 

  • To sum up. / In conclusion, 總而言之。

  • All in all , 總的來說

  • I want to conclude my presentation with a few points. 我的報告有以下幾點總結。

 

最後,任何功夫都是這樣,不會就難,會就簡單。事前的練習與準備是成功的

不二法門。希望這篇文章可以協助大家在簡報時加分,下一篇是如何用英文口

說激勵他人,是成為有影響力的不二法門。

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